12月16日，美术与艺术设计学院服装与服饰设计专业教研室在实训楼403教室召开专题教研活动。聚焦“维普毕业论文管理系统操作指导”“流程表节点推进”“元旦前初稿提交进度保障”三大核心任务展开部署。学院相关负责人、教研室主任及专任教师参加了此次会议，会议由学院副院长李纳纳主持。

会议开场，李纳纳副院长点明：新系统是论文全流程规范管理的核心工具，但当前磨合期需以流程表为“路线图”，既解决当下操作问题，又锚定元旦前初稿提交的硬性目标，保障论文管理工作有序衔接。

一、锚定进度：对齐流程表节点与元旦前推进时限

前期课题环节：完成“指导教师申报课题→教研室主任审核课题→教学院长审核课题→教学秘书批量导入课题”全流程，要求教师在系统内规范填写课题信息，避免因信息不完整导致导入失败。

选题与任务书环节：推进“学生选题→指导教师审核选题→指导教师下达任务书→教研室主任审核任务书”，指导教师需同步提醒学生，确保23日前完成任务书的系统提交与审核。

开题与中期前置环节：完成“学生提交开题报告→指导教师/教研室主任审核开题报告→学生提交开题答辩记录→答辩组长审核记录→学生提交中期检查”，要求教师对照流程表，逐一指导学生完成系统内材料上传。

二、破解痛点：流程表对应系统操作的磨合期问题攻坚

流程表节点的操作演示：针对“课题申报入口找不到”“选题后系统无响应”“任务书/开题报告附件上传失败”等问题，现场演示流程表对应环节的系统操作步骤。

流程衔接的易错点提醒：明确流程表中“前序环节未完成，无法进入后一环节”的系统逻辑，例如“未完成选题审核，不能提交任务书”；要求教师提前提醒学生，避免因环节脱节延误进度。

三、压实责任：流程推进的闭环保障机制

节点抽查机制：12月23日、12月28日分两次抽查流程表节点完成率，重点核查任务书、开题报告的系统提交情况，对进度滞后的师生进行提醒。

会议最后，李纳纳副院长强调：需以流程表为依据，以初稿提交为目标，在磨合期主动对接、及时解决问题，确保新系统的使用从“陌生”转向“顺畅”，为后续论文查重、定稿等环节打好基础。

（供稿人：高含颖）